Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są pensje pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Co ważne, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości zatrudnionych w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie pensji zatrudnionych firmy w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- cena uzyskania przychodów,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
Dodatkowo, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron
Ważne, aby w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.